ブレストについておおよそご理解いただけたでしょうか。ここからは、ブレストを行う上で必要な道具、または、あると便利な道具を紹介します。ブレストを行う前に事前に準備していただくといいでしょう。従って、ファシリテーターが「このブレストの目的」を明確にした上でメンバーに事前に伝えることにより、質の高いブレストに変えることができます。制限時間を設定することも重要です。ブレストはとにかくアイディアを出し切ることが重要となるため、各参加者に頭をフル回転させることが求められます。そして、ブレストを行う際には外部の貸し会議室を借りて行うことも選択肢の1つとしてオススメしたいです。その理由は2つです。上記1~4を守ることにより、たくさんのアイディアを出るようになります。そのアイディアの質を高めるため、アイディアを組み合わせたり、部分的に変えたりすることによって、新たなアイディアが誕生します。一見「明らかにダメそう」と思われるアイディアも、皆でどうにかして役に立てないかアイディアを出せば、ひょんなことから新しく斬新な企画として生まれ変わることもあります。ブレストの内容は紙やパソコンに書き記して文字として残すことも大事ですが、同時に音声で録音しておくことも重要です。ブレストを行う上で一番重要なことは、メンバーのアイディアや意見を「批判」してはいけないということです。自由にアイディアの嵐を起こすことを大事にする会議手法なので、批判がでる会議だと参加者が発言に躊躇してしまい、自由に良いアイディアが出てこなくなるリスクがあるからです。「シンキングタイム」が終了したら、今度は付箋を持って、参加者がホワイトボードに一斉アイディアを張り出します。似たアイディアは、集約して貼っていくことでさらにアイディアを発展させやすくなり、新たなアイディアが連想されやすくなります。そのため、だらだらとした雰囲気のブレストではメンバーが疲弊してしまい、良いアイディアが生まれません。なお、ホワイトボードが準備できない場合は、模造紙を3枚ほど用意し、ホワイトボードの代わりに壁に貼って使うといいでしょう。なぜなら、ブレストを行う意義は、アイディアを最大化し、相乗効果を生むことです。そのため、あらゆるアイディアを集めることが必要となります。同じような考えや拝啓を持つ人が集まってしまっては、集まるアイディアも同じようなものとなり、異質なアイディアが出てこないため相乗効果を生むことが難しくなってきます。「質」にこだわりすぎると、自由闊達にアイディアを出すことを制約してしまうことになりかねません。考えるくらいなら思いついたことをどんどん出していきましょう。従って、音声も記録の1つとして残しておくと、仮にすべての記録を改めて聞かなかったとしても、部分部分を確認するだけで、次回以降のブレストがより良いものになるのです。これでブレストの考え方、必要なものについて理解していただけたのではないかと思います。ここでは、具体的にブレストの進め方についてお話します。ブレストを行う過程の中で、アイディアをいくつか分類する場面があります。その分類を行うために、ホワイトボードをいくつか用意して下さい。用意したホワイトボードに枠を設定したうえで、真ん中にブレストのテーマを書き出します。付箋に書いたアイディアは、アイディアを各個人で考え出した後、ホワイトボードに張っていきます。ブレストでは基本中の基本ですが、質の高いアイディアを出すよりも「量」を重視することが大切です。ブレストはとにかく数多くのアイディアを出し合う場です。そのために参加メンバー各々の意見を最大化する必要があります。あくまでも「有限の時間」の中で会議をすることで、より密度の濃いブレストになるので、ファシリテーターは貴重な時間の扱い方に気をつけましょう。ブレストの特徴としては、「結論」を見つけ出す場所ではなく、結論を出す前段階の「アイディア」を作り出す場という位置づけになります。そのため、良い悪いを論じず、結論をださず、限界までアイディアを見つけ出す場所として位置付けてください。そのため、なるべく自由な形態で進めていただくと効果的です。つまり、会議室の広さ、形などを選べることが望ましいのです。あなたは「ブレスト」という言葉を耳にしたことがありますか?ビジネスの場や経済誌等で「ブレスト」という言葉が使われることがあるかと思いますが、これは「ブレインストーミング」の略で、アイディアを出し合って、次々に新しい発想へとつなげていく行為を指します。ここは、いわゆる「シンキングタイム」です。テーマについて思いつくことをまずは自分で可能な限り考えて、付箋にどんどん書き出します。ブレストについてどのようなものか理解を深めていただけたでしょうか。明日から社内で会議をする際にぜひ用いていただきたいと思います。今回はこの「ブレスト」の魅力と、どうやって行うのか、何が必要なのか、基本中の基本をご紹介したいと思います。また、いったん出したアイディアはその後分類するため、記録を残すことに加え、貼ったり剥がしたりを自由に行うことのできる付箋があると非常に便利です。付箋はブレストを行う上で欠かせないツールといっても過言ではありません。アイディアを出すための「ブレスト脳」を作ることを重要にし、それがあらゆる媒体で取り上げられることもあります。ブレストを行う前に、どのようなテーマで行うかを決めましょう。ブレストを行うことで最終的に何を生み出すかを明確にしておくことで、クリエイティブなアイディアを出しやすくなります。ブレストとは、ブレインストーミングの略で、複数人(少数)でアイディアを出すための会議手法です。語源は「脳(Brain)」「アイディアの嵐(Storming)」で、みんなでアイディアを持ち寄って話し合うことでアイディアをいろんな人の視点から様々に展開させ、1人で考えるよりもより的確なアイディアに作り上げる手法です。ブレストの事前準備が終わったら、実際のブレストを始めましょう。以下でブレストはどのように進めていくのか、ご紹介いたします。まず、発想のためのフレームとして、ホワイトボードを3枚用意する、もしくは3分割して、その真ん中にテーマを設定して書きます。(壁に模造紙をはって進行してもOKです。)奇抜で斬新なアイディアや、議題とは一見関係のない見当違いだと思える意見でも、受け入れる土壌を作ることが大切です。ブレストは参加者によって多少ルールが異なりますが、必ず守るべき5点のルールがあります。ここでは、ブレストを行う上で必ず守っていただきたい最低限のルールをご紹介します。是非ここで認識をしてください。 まこなりです使えるアイデアが湧き出る 最強のブレスト会議のやり方ブレスト=ブレインストーミングの略で集団でアイデアを出し合うことです会社では、ブレスト会議とかよくやると思いますもしくは、プライベートでもアイデアをまとめるときは有効です私はこ ブレストというとただのアイデア出しミーティングの総称と思われる方も多いと思いますが、実は正しい進め方のルールが存在します。まずブレインストーミングをWikipediaで調べると、と述べられています。つまりブレストとは、みんなで集まって意見をたくさん出す”ただのアイデア出し”の総称ではなく、きちんとしたルールのもとでメンバー同士のアイデアを相互に作用させてケミストリー(化学反応)を起こすことを目的とした、きわめてテクニカルな企画発想法のひとつであるといえます。
では早速、kj法の正しいやり方について説明します。 ブレストのアイデアだしと、ポストイットの話をお届けしました。 せっかくなので、ブレストしてみましょう。 みんなで働いているわけですから、それぞれの知恵を出し合って、集合知を作り上げるのがお … kj法のやり方とコツ|アイデアをまとめる手順をわかりやすく解説 2018-11-16 2019-04-11 ブレインストーミングなどで大量に出たアイデアは、 KJ法(ケージェイほう) を使うことで、わかりやすく整理整頓することができます。 All rights reserved.ブレストの目的が整理できたら、あなた自身がブレストの主催者として開催内容をコーディネートしていきましょう。なお他部署からメンバーを呼ぶ場合は、次回あなたが相手のブレストに協力するなど、相手にもメリットを与えるようにしましょう。その際、できれば”すばらしいアイデア”よりも、メンバーが”こんなものでよいのか”と感じるようなアイデアのほうが発言のハードルが下がります。反対に参加者が少なすぎると、場が煮詰まりやすくなってしまいますし、アイデアのケミストリーも起きにくくなります。ここでは、あなた自身が業務として企画書をまとめてプレゼンする必要があり、企画の元となる良い(使える)アイデアを求めており、そのためにブレストを開催したい、というケースを想定して説明していきます。当日のブレストの進行において、ファシリテーターであるあなたの役割は非常に重要です。ブレストの書記は、できればあなた自身が行いましょう。他の参加メンバーには、アイデアを出すことに集中してもらったほうが効率的です。アイデア総研のマスコットガール。プランナーのタマゴです。ただいま企画について勉強中♪みなさまよろしくお願いします!ブレストが終わってから、「○○ちゃん、ちょっと今回の結果まとめといて!」と上司に言われたことがある方も多いかと思いますが、これは非常にナンセンスな進め方です。あなたがマーケティング部門に所属しているのであれば、営業部門やスタッフ部門のメンバーをアサインするもの非常に有効です。参加を依頼する場合には、相手の上長にしっかりと根回しをしておきましょう。ホワイトボードを使用したブレストは非常にスマートですが、ボードの面積が決まっている以上、アイデアの記入で全部埋まってしまった後は、デジカメで全体を撮影するなどした後に一度全て消してから次のアイデアを書く必要があります。もちろん、最後には参加者していただいた皆様にお礼を忘れないようにしましょう。たくさんのブレストに参加していると、そもそもブレストをすること自体が目的になっていると感じることはありませんか?その際、チーム間の垣根などは一切気にせずに、ブレストのテーマにあわせて必要なスキルを持つメンバーをリストアップしてください。模造紙を貼り付けるスペースさえあれば、ホワイトボードのない部屋でもブレストが可能になるという点も大きなメリットでしょう。たいていの場合は、ブレストするテーマにかかわらず、同じ部署のメンバー同士で行っているのではないでしょうか。また、すぐに企画にまとめるための具体的なアイデアがほしいのであれば、優秀なベテランの参加がキーとなります。あなた自身が良い企画書を作成して良いプレゼンを行い、最終的にプロジェクトを成功させるために、まずはブレストの正しい進め方を身に着けるようにしましょう。しかし、多くの時間を費やしたブレストが、果たしてその後企画書として提案され、実行に移されているでしょうか。経験の浅い若手メンバーは、業界の常識にとらわれない新鮮なアイデアを持っています。若手は緊張してなかなか発言しにくいものですので、ファシリテーターであるあなたは発言しやすいムードを作るように注力しましょう。いわゆるムードメーカーは、場を和ませ自由に発言しやすいムードを作るのに非常に役立ちます。話が脱線しがちですので、焦点がぶれないようしっかりとファシリテートしましょう。多くの経験を持つベテランのメンバーはブレストに不可欠です。経験がある人ほど、ともすれば未熟な意見を否定してしまいがちですので、ブレストの4大ルール(後述)を守るようしっかりと説明しておきましょう。もしあなたが企画のヒントとなる知見をなるべく多く集めたいのであれば、若手メンバーやオタクなどを中心にアサインしましょう。※企画書の作成者自身が十分に面白い企画案を持っている場合は、あえてみんなの貴重な時間を使ってブレストを開催する必要はありませんアイデアの記入にポストイットを使うケースもよくあると思います。もしホワイトボードを用いたブレストしか行っていないのであれば、ぜひ一度チャレンジしてみてください。むしろ、業務時間の大半はブレストに費やされてしまい、肝心な企画書をまとめる時間がない、という方も多いのではないでしょうか。意外なところで、ある一分野において突出した知見を持つ”オタク”はブレストにおけるキーパーソンの一人です。得意分野はブレストのテーマとまったく異なっていてもかまいません。なるべく”濃いオタク”に声をかけてみましょう。議論を活性化するためには、メンバーが発言しやすいムードを作る必要がありますし、ただ意見を自由に言わせたままにしておくと、話が脱線したままただの雑談の場になってしまうかもしれません。もしあなたがイラストが得意でしたら、文字と一緒に簡単なイラストを記入しておくと、メンバーがアイデアをイメージしやすくなり効果的です。また、もし時間内に良いアイデアが出なかった場合にも、模造紙をはがして丸めておくだけで会議の終了時の状況をそのまま保存し、次のセッションにつなげることが可能になります。たとえば”1人あたり3票”などとルールを決めて多数決をとり、参加者が良いと思ったものを絞り込んでみたり、フリートーク形式で”どのアイデアが面白かったか”などについてみんなの意見を聞くことも有効です。予定していた時間になったら、議論の途中であってもブレストをクローズしましょう。まだアイデアが出したりないと思った場合には、その場で次回のブレストをセッティングしても良いでしょう。普段のオフィスに近い場所で行うと、緊急の案件の対応などでメンバーが呼ばれてしまうケースも多いので、できれば少し普段と離れた空間で行いたいところです。ブレスト後の結果をしっかり検証しておくと、もしブレストがうまくいった場合には、次回以降も同じやり方(メンバー選定・ファシリテーションなど)が使えます。もしあなたが本当に企画案として使えるアイデアを探しているのであれば、ぜひ参考にしてみてください。基本的にブレストのメンバーはノーアイデアで参加してもOKではありますが、事前にテーマを伝えておけば無意識にテーマに対するイメージを膨らませて参加してくれるものです。会社にはよく”ブレストフリーク”ともいえる上司が存在し、何か課題があれば緊急ミーティングでブレストを行い、ブレストをやったこと自体に満足してしまい肝心な課題はそのまま・・・ということも多いのではないでしょうか。発言者の意図がわかりにくい場合は、「それはこのような意味ですよね?」などと補足説明をもとめても良いでしょう。
ブレインストーミングとは、複数人でアイデアを出し合い、ユニークで新しいアイデアを生み出すことを目的とした会議手法の一つです。ビジネスだけでなくプライベートの問題解決にも役立つブレインストーミングの意味と方法、ルールについて解説します。
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